Agent d'accueil et de secrétariat – Petites Soeurs des Pauvres – Lyon (69)

Description du poste

Agent d’accueil et de secrétariat – CDD remplacement – temps complet – à pourvoir à compter du 29/03/2021

Vous cherchez une expérience riche au sein d’un environnement humain et convivial ?

Nous proposons un poste d’Agent d’accueil et de secrétariat au sein de l’établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de Lyon Croix Rousse accueillant 73 résidents, à deux pas du centre-ville et du métro Hénon.

Vos missions :

Sous la direction de la responsable du service et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez activement au bien être des résidents par votre attitude bienveillante et l’aide que vous apportez, au travers des missions suivantes :

– Réception et transmission des appels téléphoniques externes et internes

– Accueil physique des différents publics (familles, salariés, bénévoles)

– Travaux de secrétariat pour les différents services

– Gestion des entrées et sorties dans l’établissement

– veiller au respect des consignes sanitaires à l’entrée, en lien avec l’épidémie de Covid

Votre planning :

– temps plein

– horaires variables: 7h30 – 14h ou 14h – 20h

– travail un week end sur deux (7h30 – 12h30 et 17h – 20h)

Vos meilleurs atouts pour mener à bien cette mission ?

Vous êtes polyvalent, avenant, tout en sachant garder une grande discrétion sur les informations communiquées. Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs et accueillir chacun avec sérénité et efficacité.

Vous savez prioriser vos tâches et transmettre les demandes aux bons interlocuteurs, vous vous positionnez comme facilitateur (trice) de communication.

Nos atouts pour vous épanouir à nos côtés !

Nous sommes présents sur 5 continents, dans quelques 180 établissements, dont une quarantaine en France. Nous existons depuis plus de 150 ans, avec pour seule mission: l’accueil des personnes âgées aux faibles ressources.

La Congrégation des Petites Sœurs des Pauvres existe depuis plus de 150 ans, avec son unique mission: l’accueil des personnes âgées aux faibles ressources.

Vous travaillerez au sein d’un EHPAD à caractère familial où chacun prend part à faire vivre cet esprit de famille afin que les personnes âgées se sentent « chez elles ».

L’établissement accueille les personnes âgées de toute origine, culture et religion, valides ou semi-valides, qui seront assurées de rester en cas de maladie et même d’infirmité entraînant la dépendance.

Vous souhaitez participer à ce beau projet d’établissement ? N’hésitez plus, adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation !

Durée du contrat : 1 mois renouvelable

Date limite de candidature : 10/04/2021

Date de début prévue : 29/03/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 540,00€ à 1 600,00€ par mois

Durée du contrat : 3 mois

Date limite de candidature : 10/04/2021

Date de début prévue : 29/03/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 600,00€ par mois

Avantages :

• Participation au Transport

Horaires :

• Horaires flexibles
• Périodes de Travail de 8 Heures
• Travail en journée
• Travail les Jours Fériés
• Travail le Week-end

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Contrôles automatiques de la température
• Consignes de distanciation sociale
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage