Agent d'accueil administratif H/F – E2C Savoie – Voglans (73)

L’école de la 2ème chance de la Savoie est une association Loi 1901, agréée Organisme de Formation et Entreprise Solidaire. Elle œuvre à accompagner à temps complet des jeunes de 16 à 25 ans, sans diplôme, vers une insertion durable et en emploi. Elle met en oeuvre le Label national E2C dans une logique d’Approche par Compétence. Elle est constituée d’une équipe de 13 professionnels, salariés investis, solidaires et créatifs au service de l’objet social de l’association.

Dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie, l’E2C recherche un(-e) Agent d’Accueil Administratif à temps plein, pour une durée de 6 mois minimum.

Sous l’autorité de la Coordinatrice Pédagogique et en étroite collaboration avec le Responsable Administratif, l’agent d’accueil administratif de l’E2C participe activement au suivi administratif et à la traçabilité de l’activité de l’E2C.

Les grandes missions du poste d’Agent d’Accueil Administratif

• Secrétariat de l’activité pédagogique: accueil, téléphone, courrier, travaux administratifs variés

• Réalisation des dossiers administratifs des stagiaires: papier et dématérialisés, en lien avec les logiciels associés (Prosper, Yparéo, SIOUCS, Ma Démarche FSE) et en collaboration avec le Formateur chargé de l’intégration des candidats

• Réalisation des suivis et déclarations horaires des stagiaires auprès du Conseil Régional via le logiciel associé (DEFI), mise en place des documents de suivi, traçabilité et reporting de l’absentéisme des stagiaires

• Gestion des dossiers administratifs des stagiaires de l’entrée jusqu’à la fin du parcours (délivrance d’une attestation de compétences acquises), documents administratifs en entreprises inclus, et organisation du contrôle de leur traçabilité

• Réalisation des affichages règlementaires O.F./Public Logistique des évènements pédagogiques: accueil café, goûter, buffet, émargement invités…etc.

• Gestion de l’archivage électronique et papier

• Gestion des stocks de fournitures administratives, suivi des véhicules et du petit matériel, accompagnement à la maintenance du site

Durée du contrat : 6 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 555,00€ par mois

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 73420 Voglans (Obligatoire)

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité)

Expérience:

• Gestion administrative: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Protection en plastique sur les postes de travail
• Consignes de distanciation sociale
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage