Contexte

L’Union de Caisses – Institut inter Régional pour la Santé (UC-IRSA) est un organisme de l’Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé tout en s’intégrant dans la dynamique des projets régionaux de santé.

L’UC-IRSA a pour mission principale d’organiser et de prendre en charge des Examens de Prévention en Santé. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à visiter notre site internet : uc-irsa.fr

Le Centre d’Examens de Santé de Maine et Loire est composé d’une équipe pluridisciplinaire. Le site d’Angers intègre de 17 personnes (médecin, dentiste, infirmier et personnel administratif).

L’UC-IRSA recherche un agent administratif (H/F) pour son site d’Angers.

Mission/Activités

• Accueil physique des consultants et visiteurs du centre,
• Gestion du standard (appels entrant/sortant),
• Gestion de la planification des rendez-vous,
• Préparation des convocations, des plannings, des courriers et dossiers médicaux pour les examens de prévention de santé,
• Archivage des dossiers,
• Envoi et suivi des courriers médicaux,
• Réception du courrier et des livraisons,
• Gestion des tâches administratives diverses (tri, classement, courriers, saisie informatique),
• Conseil et accompagnement administratif auprès des consultants,
• Gestion du stock de dossiers en attente de planification,
• Suivi ouverture / fermeture des valises /navettes.

Compétences

Compétences

• Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique (prise de lignes, transfert, message vocal)
• Maitrise des outils bureautiques Word et Excel
• Compétences rédactionnelles

Profils

• Polyvalence, Sens du relationnel et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation, d’initiative et de rigueur
• Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités

Formation

Bac ou Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative avec une expérience significative dans ce domaine. Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée.

Conditions particulières

Statut

• Poste à pourvoir : dès que possible
• CDI
• Mi-temps (50%) tous les matins (du lundi au vendredi)
• Niveau 3 coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d’environ 813,60 € (sur 14 mois)
• Permis B en cours de validité

Conditions

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d’Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l’organisme, notamment celles du secret professionnel.

Informations

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Contact

Pour postuler, merci de candidater sur le site lasecurecrute.fr au plus tard le 25 mars 2021.