Agent administratif – UC-IRSA – Angers (49)

• Accueil physique des consultants et visiteurs du centre,
• Gestion du standard (appels entrant/sortant),
• Gestion de la planification des rendez-vous,
• Préparation des convocations, des plannings, des courriers et dossiers médicaux pour les examens de prévention de santé,
• Archivage des dossiers,
• Envoi et suivi des courriers médicaux,
• Réception du courrier et des livraisons,
• Gestion des tâches administratives diverses (tri, classement, courriers, saisie informatique),
• Conseil et accompagnement administratif auprès des consultants,
• Gestion du stock de dossiers en attente de planification,
• Suivi ouverture / fermeture des valises /navettes.

Compétences

• Maîtrise de l’utilisation d’un standard téléphonique (prise de lignes, transfert, message vocal)
• Maitrise des outils bureautiques Word et Excel
• Compétences rédactionnelles

Profils

• Polyvalence, Sens du relationnel et du travail en équipe
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité
• Sens de l’organisation, d’initiative et de rigueur
• Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités

Bac ou Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative avec une expérience significative dans ce domaine. Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée.

Statut

• Poste à pourvoir : dès que possible
• CDI
• Mi-temps (50%) tous les matins (du lundi au vendredi)
• Niveau 3 coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d’environ 813,60 € (sur 14 mois)
• Permis B en cours de validité

Conditions

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (Politique de Sécurité du Système d’Information) et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l’organisme, notamment celles du secret professionnel.

Informations

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Pour postuler, merci de candidater sur le site lasecurecrute.fr au plus tard le 25 mars 2021.