AGENT ADMINISTRATIF (F/H) – Randstad Le Havre – Le Havre (76)

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la fabrication de turbines et compresseurs, leader industriel, un profil Technicien d’expéditions (F/H).

Votre mission est d’organiser et suivre les expéditions (route/air/mer) à destination de nos clients & sous-traitants situés dans et hors Union européenne, en fonction des incoterms & le respect des délais.

Vos activités principales sont :
Analyse du backlog

Participer aux appels d’offre emballage et transport en étroite collaboration avec l’acheteur logistique

Appliquer les contrats cadres d’emballage et transport

Transmettre les instructions / exigences d’emballage spécifiques client à la société d’emballage

Analyser les contrats clients, les lettres de crédit, incoterms, spécificités liées aux pays de destination

Préparer la documentation d’expéditions en accord avec la réglementation internationale et les règles internes Siemens (Packing-List, Facture pour douane, EUR1, certificat d’origine, CMR…)

Compiler la documentation nécessaire pour les expéditions hors Europe et envoyer les instructions de dédouanement au commissionnaire en douane

Vérification des informations sur le document douanier

Organiser / Coordonner le transport avec les transitaires / transporteurs

Accueil du transporteur, vérification documentaire et transmission de la documentation d’accompagnement de la marchandise

Transmettre les détails d’expédition aux clients

Saisie des informations d’expéditions dans le système informatique

Faire le suivi des ECS de sortie

Etablissement de la DEB Expéditions

Création et Réception des Demandes d’Achats d’Emballage et de Transport

Imputation des factures d’Emballage et de Transport

Classement et Archivage des dossiers

Titulaire d’un DUT Transport et Logistique ou transport International ou équivalent avec 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine du transport international

Bon niveau d’Anglais

Connaissance du pack office

Vous êtes organisé, polyvalent, réactif, dynamique et rigoureux dans votre travail.