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AGENT ADMINISTRATIF (F/H) – Randstad Dijon – Saint-Apollinaire (21)
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Randstad vous ouvre toutes les portes de l’emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l’assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, laboratoire pharmaceutique international, un(e) assistant(e) administratif(ve) (f/h) pour une mission d’intérim.
L’assistant(e) aura pour principales missions d’assurer le suivi administratif du Service Compliance et plus particulièrement :
¿ Assistance pour la rédaction des contrats hospitalité, consultant avec les Professionnels de Santé
¿ Assistance à la gestion de la signature électronique des contrats
¿ Assistance au contrôle des notes d’honoraires/factures des Professionnels de Santé
¿ Assistance à la saisie des dossiers contrats dans le logiciel Nayact Transparence
¿ Assistance aux dépôts des dossiers contrats aux autorités de santé (Conseil National de l’Ordre des Médecins, Conseil National de l’Ordre des Pharmaciens, Conseil National de l’Ordre des Sages-Femmes etc, Agences Régionales de Santé)
¿ Assistance aux déclarations des avantages et des rémunérations faites sur le site internet public Transparence Santé
¿ Mise à jour des dossiers en format électronique sur le serveur partagé de l’entreprise
¿ Mise à jour des tableaux de suivi des activités Evénements, Contrats Honoraires, Location de stands
¿ Communication avec divers interlocuteurs au siège social à Paris et avec les collaborateurs terrain dans toute la France
¿ Classement/Archivage
CONTRAT A TEMPS PARTIEL 28H/ SEMAINE.
Pour réussir à ce poste le candidat doit être doté d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Rigoureux et organisé, il sait prioriser, être proactif et force de proposition.
Esprit d’équipe, discrétion, flexibilité sont des qualités également nécessaires.
Une bonne maîtrise du Pack Office.
La connaissance du domaine règlementaire de l’industrie pharmaceutique serait un plus.
Eléments complémentaires
Date de démarrage : à partir du 22 avril 2021
Source: 
