Comptabilité, gestion, ressources humaines
Candidature rapide
Agent administratif / Agente administrative – Pôle Emploi – Lunel (34)
Pôle Emploi
Candidature rapide
Connexion
S'inscrire
Pôle Emploi
- L’agent.e administratif.ve assure l’accueil physique et téléphonique de la plateforme mobilité. Dans le cas d’un accueil physique, il/elle oriente le visiteur vers le bon interlocuteur et veille à la saisie des coordonnées des personnes accompagnées. Dans le cas d’un accueil téléphonique, il/elle donne l’information recherchée, transmet la communication à la conseillère mobilité concernée ou transmet immédiatement le message noté : coordonnées et objet du message. Il/elle gère les plannings des rendez-vous des conseillères ; Il/elle contribue à la gestion administrative de la convention et effectue des activités administratives en relation avec les conseillères. Remplacement pour absence maladie.
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 2 ans – experience en secretariat ou diplôme
- Formation: Bac ou équivalent
- Compétences recherchées:
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d’archivage
- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs
- Indexer des dossiers et documents de référence
Source: 
