ADJOINT DES CADRES AU BUREAU DES ENTRÉES – Centre Hospitalier Annecy Genevois – site ANNECY – Pringy (74)

Mission :
Management de proximité

• Gestion d’équipe

• suivi de la gestion administrative du temps de travail (Congés, roulement, absence…)

-suivi des évaluations -suivi d’activité, mise en place de mode opératoire avec le responsable de service pour optimiser les recettes

• travail sur exhaustivité des actes et l’organisation du parcours patient en lien avec les acteurs des services de soins et les AMA Participation au paramétrage administratif du logiciel de facturation AGFA et Assistance logiciel auprès des agents administratifs

• Création des UF, des motifs de venues, des mouvements entre UF, régies, médecins, mutuelles, assurances privées…

• Suivi des référentiels et mise à jour des nomenclatures (NGAP, CCAM…) en lien avec la DSI

• Mise à jour du manuel de référence et procédures métiers pour les formations des agents

• création et suivi de requêtes pour Contrôles avant/après facturation et aide à la mise en place d’indicateurs de facturation

• Suivi des dossiers rejetés ou en anomalies avant/après facturation et aide à la correction des dossiers

• Aide aux régisseurs pour les suivis de versements et les réductions de titres

• Aide aux soignants pour la gestion des mouvements

• Appui à la cellule contentieux pour les dossiers très complexes

• Suivi des contentieux internes CHANGE/SIEM qui nécessitent plusieurs intervenants

• Aide au suivi des titres de recettes (TVA, Arrêtés de régies…)

Conditions particulières d’exercice :
Agent à repos fixe. Amplitude horaires 8h-18h : 7h48 par jour du lundi au vendredi.

Profil recherché :
Savoir-faire :

• Grande aisance informatique

• Bonne maîtrise des outils de communication informatique

• Maîtrise du logiciel de facturation HEXTANT

• Connaissance des règles de facturation hospitalière (T2A, FIDES) et de la législation de la sécurité sociale

• Connaissances comptables souhaitées

Savoir-être :

• Autonomie, dynamisme et disponibilité

• Rigueur, organisation, méthode et esprit de curiosité

• Qualités relationnelles et pédagogique, travail en équipe, qualité de reporting

Qualifications/ Expériences professionnelles requises :

Baccalauréat minimum,et une première expérience dans le domaine de la facturation hospitalière