Adjoint au Secrétaire Général H/F – ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ – Dijon (21)

Contexte

Le Secrétariat Général (SG) comprend l’ensemble des missions relatives au pilotage et à la gestion du budget, des ressources humaines, de l’organisation, du conseil juridique, de la commande publique et des moyens logistiques et informatiques constituant l’environnement de travail des personnels de l’agence.

Il conduit les chantiers transversaux majeurs, impulse et relaie une dynamique de transformation et de changement construite, partagée et portée par l’ensemble de la ligne managériale pour adapter l’agence aux ambitions et aux contraintes en concourant à l’optimisation des ressources internes.

Il veille à la qualité du dialogue social en animant les réunions du Comité d’Agence et des Conditions de Travail (CACT) et des délégués syndicaux s’agissant de la négociation d’accords locaux.

Le Secrétariat Général est structuré en trois départements :

• un département des ressources humaines ;
• un département des moyens et des systèmes d’information internes ;
• un département des affaires juridiques regroupant le contentieux, le conseil juridique ainsi que la gestion des soins psychiatriques sans consentement ;

et intègre un pôle « Budget et Contrôle de gestion ».

Mission/Activités

L’adjoint.e assiste le Secrétaire Général dans son rôle de pilotage stratégique et opérationnel de l’ensemble des chantiers transversaux de la direction.

Le poste requiert des compétences managériales de haut niveau et une expérience confirmée de l’environnement institutionnel de la sphère publique et des politiques à mettre en œuvre au titre de l’ensemble des fonctions support.

Management :

• Participe à la définition des objectifs du Secrétariat Général et en accompagne la déclinaison opérationnelle dans chaque département de la Direction ;
• Pilote des projets transversaux ou assure des missions spécifiques en tant qu’expert pour le compte du Secrétariat Général ;
• Propose et met en œuvre des changements contribuant à la mise en œuvre de la politique stratégique conduite par le Secrétariat Général au profit de l’ensemble des directions s’agissant notamment de la modernisation des modes de management et de fonctionnement de l’agence ;
• S’inscrit dans la stratégie managériale de l’Agence et met en œuvre les principes et bonnes pratiques en matière de QVT ;
• Coordonne et pilote l’action des départements du Secrétariat Général en assurant une animation fonctionnelle de l’encadrement.

Compétences

Connaissances générales

• Principes, méthodes et techniques du management
• Connaissances de son environnement professionnel et de ses enjeux
• Cadre juridique, circuits, procédures et règles de gestion et d’organisation de son secteur d’activité
• Compétences rédactionnelles confirmées et très bonne aisance relationnelle
• Outils collaboratifs

Savoir-faire / Savoir-être

• Travailler en mode projet et savoir animer des groupes de travail et des réunions
• Etre à l’écoute, organiser les conditions de dialogue, gérer les situations de tension
• Etre disponible, réactif, force de proposition
• Faire preuve d’autorité et de leadership
• Savoir décider et donner du sens pour mobiliser
• Savoir déléguer efficacement
• Savoir résister au stress et faire preuve de résilience
• Assurer un rôle de relais stratégique des fonctions supports pour toutes les questions de gestion interne
• Savoir adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs et des situations
• Avoir le sens de la diplomatie et de la médiation

Formation

Diplôme(s) souhaité(s) : BAC + 5 ou équivalent

Expérience professionnelle :

Le poste peut convenir à une nouvelle orientation professionnelle

Le poste nécessite une capacité de recul et une maturité professionnelle d’environ 10 à 15 ans sur tout ou partie du périmètre des fonctions support.

Conditions particulières

Spécificités du poste :

• Management à distance requis
• Forfait jour
• Astreintes administratives
• Déplacements sur la région
• Poste soumis à l’obligation de Déclaration Publique d’Intérêts (DPI)

Contact

Merci de déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur le site de l’ARS :

https://ars-bourgogne-franche-comte-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-adjoint-au-secretaire-general-h-f_752.aspx

Seules les candidatures déposées sur le site de l’ARS seront étudiées.