Secrétaire pédagogique – IFPS (H/F) – CHRU de Brest – Brest (29)

Société

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHRU de Brest est un acteur économique de premier plan au service de la Bretagne Occidentale : premier opérateur de santé et moteur économique de la région, l’établissement emploie 6500 personnes ce qui fait de lui le premier employeur de la ville. Grand pôle de formation et de promotion professionnelle de la région, le CHRU de Brest recherche, pour son institut de formation des professionnels de santé une secrétaire pédagogique (H/F) à 100%.

Mission

• Accueil et orientation des candidats, étudiants, intervenants, des professionnels
• Prise de RDV, gestion des agendas partagés dont suivi des RDV de Direction
• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, instances (Conseils, CAC) , mise en forme des documents pour les instances.
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, des dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Préparer les documents d’évaluation, en lien avec les formateurs. Participation à la surveillance des épreuves.
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, dans son domaine d’activité
• Suivi des cohortes
• Gestion des dossiers administratifs des étudiants (de l’entrée en formation jusqu’au diplôme d’état)
• Suivi des conventions et des indemnités de stages des étudiants
• Suivi des conventions et rémunérations des intervenants

Profil

De formation bac + 2 minimum, vous avez une expérience sur un poste similaire, expérience en institut de formation serait un plus