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Pôle Emploi
- Assure le secrétariat du Centre de formation, Assiste le Directeur du Centre de formation dans les tâches et organisation courante du centre de formation, Réalise le traitement administratif des dossiers et prépare la comptabilité du Centre de formation 1/ Suivi administratif: traitement de courriers, gestion des mails, mailings, publipostage, classement, établissement de statistiques, de graphiques, archivage de documents, mise à jour des données de suivi d’activité du Centre de formation 2/ Accueil physique et téléphonique 3/ Organisation des stages : gestion des plannings et des intervenants, établissement des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation de salles,suivi des paiements, établissement des documents administratifs afférents, échanges avec les divers interlocuteurs institutionnels 4/ Comptabilité : tenue d’un journal comptable, contrôle des factures fournisseurs, relance des impayés
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 2 ans
- Formation: Bac ou équivalent
- Compétences recherchées:
- Comptabilité générale
- Outils bureautiques
- Modalités d’accueil
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
- Accueillir une clientèle
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Rigueur
Source: 
