Secrétaire (H/F) – Conseil Départemental du Val d'Oise – Cergy-Pontoise (95)

• Assure l’accueil, renseigne et oriente les personnes qui s’adressent au service (assistants familiaux, personnels

externes et internes à la DE). Assure la permanence téléphonique

• Contribue au fonctionnement de l’astreinte : dresse les plannings, gère la messagerie, centralise les fiches
• Réceptionne les demandes d’accueil d’enfants et les oriente vers les responsables des assistants familiaux
• Contribue à l’organisation de réunions : prépare divers plannings, se charge de l’organisation matérielle, adresse les

convocations, assure le suivi des retours, participe à certaines réunions dont les réunions de service, en rédige les

compte-rendu

• Réalise des dossiers destinés à des réunions ou aux assistants familiaux
• Diffuse des informations aux assistants familiaux, rédige des courriers
• Elabore et suit des tableaux de bord et bilans d’activité
• Tient des plannings relatifs au fonctionnement du service
• Est associée à des projets au niveau du service