Secretaire (H/F) – Adecco – Nantes (44)

Votre mission

Adecco tertiaire recherche pour son client, un(e) secrétaire (H/F) à mi-temps (17,5h/semaine)

Missions principales :

” Gestion du courrier (rédaction, envoi,….),

” Travail en lien avec les professionnels (mise en page de document, …) ;
” Gestion du standard

” Communication interne (saisie des absences sur agendas électroniques, ..) et diffusion de l’information (mail, fax, réseau,….) ;
” Accueil public ;
” Prise en charge de dossiers administratifs spécifiques liés au jeunes (gestion des transports, suivi dossiers administratifs et d’admission des jeunes, suivi des fugues, des fiches incidents….) ;
” Gestion de dossiers spécifiques au fonctionnement de l’établissement (dossier assurance, gestion des réservations, commande de billets de transport, demande d’intervention informatique ;
” Classement des documents et numérisation ;
” Gestion de l’activité ” facturation / CPOM ” (saisie – centralisation des états de présence et des déclarations d’activité trimestrielle, mise à jour….) ;
” Coordination des Election au conseil à la Vie Sociale.

Votre profil

Vous avez déjà une expérience significative en tant que secrétaire et ou assistant administratif (H/F)

Vous avez un bon relationnel

Vous savez gérer plusieurs lignes en simultané

Vous êtes souriants
Vous avez une bonne orthographe et êtes à l’aise sur le rédactionnel et les outils informatiques (PACK OFFICE)

Nous vous proposons

Poste à pourvoir du 22 mars au 28 avril 2021

Horaires : Du lundi au vendredi : 09h / 12h30

Possibilité d’avoir le mercredi toute la journée en repos mais les heures seront rattrapées le lundi ou mardi

Rémunération : selon profil

En devenant un collaborateur ADECCO vous ouvrez la porte à de nouveaux avantages :

• Possibilités de formations et d’accompagnement professionnel
• Compte Epargne Rémunéré
• Prise en charge financière pour les locations de vacances
• Prise en charge financière pour les adhésions sportives, les activités culturelles, loisirs et les voyages scolaires.
• Chèques vacances
• Autres avantages : billetterie cinéma, réductions magasins, carte cadeau Noel …

Suivez le lien … https:/www.ceadeccoouest.fr/