Secrétaire de direction H/F – aquila RH – Besançon (25)

aquila RH Besançon, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le secteur administratif, une secrétaire de direction H/F sur le secteur de Besançon (25).

Vos missions

• accueillir, informer et orienter les personnels et usagers
• gérer le courrier entrant : ouverture, tri et distribution dans les services
• gérer le courrier sortant : affranchissement, relations avec La Poste
• gérer le standard téléphonique
• Secrétariat de Direction : gestion de l’agenda de la Directrice Générale
• saisie, mise en forme, reproduction, scan et diffusion de tous types de documents (courriers, rapports, convocations etc…)
• mise à jour de bases de données (annuaires, organigramme institutionnel etc..)
• constitution et préparation de dossiers
• préparation de réunions, réalisation des comptes-rendus
• réalisation de mailings
• organisation en lien avec le service entretien de réceptions
• classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations
• Conseils d’Administration et Assemblées générales : convocations, contrôle du quorum, procès verbaux, organisation logistique etc …

Pré-requis

• Vous êtes de formation bac + 3 vous avez une expérience d’Assistant de direction dans un secteur similaire d’au moins 2 ans.

Profil recherché

Niveau d’études: Bac +3

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 10.25 € – 12 € par heure