Secrétaire après-vente automobile débutant H/F – Toyota Nice (NOVSAPV0321) – GROUPE JPV – Nice (06)

NOTRE GROUPE

Le Groupe JPV est distributeur et réparateur agréé des plus grandes marques automobiles :

– vente de véhicules neufs Toyota, Kia, BMW, MINI, Lexus

– vente de véhicules occasions toutes marques

Mais également distributeur et réparateur de motos pour les marques BMW Motorrad et Honda.

Près de 350 personnes travaillent sur nos différents sites (Antibes, Fréjus, Gassin, La Londe les Maures, La Seyne s/ Mer, Nice, St Laurent du Var, Toulon, Trans en Provence, etc.) avec une farouche volonté de satisfaire tous les clients qui nous font l’honneur de nous rendre visite.

Intégrer notre Groupe est une véritable opportunité de rejoindre un groupe familial qui se fixe des objectifs ambitieux. Nos valeurs ? La loyauté, le travail, la réussite personnelle et collective.

VOTRE POSTE

Pour contribuer au développement de l’activité après-vente de notre concession TOYOTA Nice, nous recherchons notre futur(e) SECRETAIRE APRES-VENTE. Votre principale mission consistera à assister le Responsable Après-Vente de la concession, ainsi que son Responsable Magasin et que son Chef d’équipe Atelier.

Grâce à votre polyvalence, vos responsabilités consisteront à :

· Accueillir la clientèle, les fournisseurs, tenir le standard téléphonique

· Réaliser des activités de secrétariat (prise de RV, tenue de plannings, etc.)

· Enregistrer des données, courriers, faire du classement, archivage

· Gérer la facturation après-vente ainsi que les encaissements

· Gérer et suivre des dossiers spécifiques du type garanties, fournisseurs, partenariats, etc.

Ces missions (non restrictives) seront bien sûr à réaliser dans le respect des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un BAC+2 à dominante administrative, vous avez acquis une première expérience (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) durant laquelle vous avez développé des compétences en matière de suivi des dossiers, relationnel client et/ou fournisseurs, suivi de la facturation, etc.

Une connaissance du secteur automobile n’est pas indispensable mais sera appréciée.

Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement.

Rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, goût du challenge, sans oublier une énorme dose de dynamisme seront vos principales forces pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Votre rôle sera central au sein de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires.

Vous serez formé(e) et accompagné(e) par l’ensemble de l’équipe après-vente bien sûr, mais également par les membres de l’équipe commerciale. L’entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d’équipe et votre bienveillance !

Vous êtes particulièrement à l’aise avec l’outil informatique.

Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Nice (La Plaine).

Temps de travail : 40 heures / semaine, 8h-12h et 14h-18h du lundi au vendredi.

Salaire proposé : 1900€ bruts / mois + mutuelle employeur avantageuse + prime d’intéressement.

Permis B fortement recommandé.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ par mois

Avantages :

• Épargne salariale
• Réfectoire

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le Week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 06200 Nice (Obligatoire)

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Obligatoire)

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Permis/certificat:

• Permis B (Souhaité)

Télétravail:

• Non