EMPLOYé ADMINISTRATIF (H/F) – GHSV – Clinique Sainte Barbe – Strasbourg (67)

A propos de nous

Le Groupe Hospitalier Saint-Vincent, 1er établissement de santé privé à but non lucratif d’Alsace, œuvre pour une médecine de qualité au service de l’Homme. Nous recherchons pour notre clinique Sainte-Barbe, un Employé Administratif (H/F) – CDD de 4 mois dans le cadre d’un remplacement maternité avec possibilité de renouvellement – temps plein (poste à pourvoir dès que possible).

Alors si comme nous vous êtes tourné vers l’autre, que comme nous vous placez l’humain au cœur de chacune de vos actions, vous êtes au bon endroit pour sauter le pas !

Rejoignez le Groupe Hospitalier Saint-Vincent !

Le site

La clinique Ste Barbe se situe au cœur de Strasbourg, à 5 minutes de la gare. Plusieurs lignes de tram sont accessibles aux abords du site. Notre clinique s’illustre par son service gériatrique de court séjour, étape majeure du parcours de la personne âgée à l’hôpital. Elle accueille des activités de médecine et de chirurgies spécialisées.

Votre Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du gestionnaire de site et du cadre supérieur de santé de la clinique Ste Barbe, vous assurez les missions suivantes:

• Secrétariat du gestionnaire de site et du cadre supérieur de santé (gestion des agendas et de la messagerie, réservation de salles et de véhicules, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage, gestion des commandes et approvisionnements de consommables, suivi de dossiers spécifiques sur demande de son encadrement,etc…)
• Appui aux cadres de santé de la clinique Ste Barbe sur des activités liées au domaine du secrétariat
• En lien avec le gestionnaire de site, participation à la gestion des secrétaires médicales des cliniques Ste Barbe et de la Toussaint (gestion des plannings, recensement des besoins en formation, demandes d’ouverture des droits informatiques, suivi des visites médicales, commande de matériels divers tels que casques ou dictaphones, etc…)
• Participation aux activités de gestion des secrétaires médicales intervenant sur le centre de vaccination contre la COVID 19 de la clinique Ste Barbe (planification des interventions des secrétaires médicales)

Vos Atouts

Vous possédez une expérience significative dans le domaine administratif et notamment sur des fonctions de secrétariat et d’accompagnement de personnes en situation d’encadrement d’équipes.

Une expérience dans le domaine de la santé est un plus

Vous possédez les compétences définies ci-dessous:

Compétences théoriques

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement de santé
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Compétences opérationnelles

• Bonne expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Analyse et gestion des demandes d’information
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe et en autonomie

Compétences comportementales

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress
• Capacité d’écoute

En résumé

Type de contrat : CDD

Fonction : Assistanat/Adm.ventes/Accueil

Lieu : Strasbourg (67000)

Expérience : 1 à 7 ans

Qualification : Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac