Assistant(e) administratif et gestion H/F – UP SKILLS – Gonfreville-l'Orcher (76)

UP SKILLS recherche pour un de ces clients et pour un poste basé en Seine Maritime (76) un(e) assistant(e) administratif(-ve) et de Gestion qui assurera les missions suivantes : Au sein de l’agence de Normandie , le poste comportera deux volets. Le principal étant la gestion administrative et financière des prestations de travaux et de filière, de l’ouverture de la commande à sa clôture. Le reste du temps, en qualité d’assistant(e) détachée et sous la supervision de la Responsable administrative et de gestion en IDF, il / elle réalisera les autres tâches associées. Gestion administrative et financière (70%) Identifier, analyser et justifier les écarts constatés : budget, production, marge, etc. Vérification des charges imputables sur les projets (pointage, cession, factures fournisseurs, FAR, etc.) ; Édition des situations mensuelles de gestion et analyse des écarts ; Organisation et animation des revues d’affaires avec les opérationnels (compréhension des écarts); Élaboration des factures de cessions éventuelles (facturation interne) ; Consolidation, avec le siège, des données chiffrées : budget, marge, production, FAE, résultat opérationnel ; Contrôle, préparation et envoi des dossiers de justifications des encours (FAE, FEA) au contrôle de gestion ; Autres tâches (30%) Réalisation ou délégation avec vérification (30%) Saisie et/ou contrôle des notes de frais ; Gestion des factures clients et fournisseurs, de la saisie au recouvrement ; Gestion du parc matériel (contrôle d’imputation des coûts notamment).

Durée du contrat : 6 mois

Date de début prévue : 02/04/2021

Type d’emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages :

• Titre-restaurant

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de Travail de 8 Heures

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Expérience:

• Assistanat De Gestion: 1 an (Souhaité)
• Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

• Anglais (Souhaité)

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Processus de recrutement à distance
• Consignes de distanciation sociale