Assistant de direction H/F – ECOLE SUPERIEURE DE LA BANQUE – Nancy (54)

ENVIRONNEMENT

L’Ecole supérieure de la banque propose une offre de formation répondant aux évolutions des métiers bancaires (diplômes d’Etat, diplômes professionnels, certifications, formation en alternance, formation permanente, VAE, bilans, etc). Avec un chiffre d’affaires annuel de 49 M€ avec un effectif de 250 collaborateurs permanents auxquels s’ajoutent 2 800 intervenants extérieurs, elle est un acteur prépondérant dans le domaine de la formation professionnelle. Outre son siège situé à Nanterre, elle s’appuie sur un réseau national (11 Délégations régionales et DOM). Elle diffuse également ses formations dans 31 pays étrangers (au Maghreb et Afrique sub-saharienne).

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Assurer la gestion administrative des actions de formation :

• Inscription des apprenants, organisation et constitution des groupes, planification des sessions et gestion de la documentation
• Gestion des conventions d’apprentissage, des CERFAS et des plannings de formation

Assurer le secrétariat de la délégation au quotidien :

• Accueil téléphonique et physique des intervenants, des apprenants, des banques et des prestataires
• Gestion logistique des actions de formation au sein de la délégation (gestion des salles, de la documentation, etc.)

Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes :

• Gestion des relations quotidiennes avec les établissements bancaires, siège et sites de l’ESBanque, collaborateurs, clients et apprenants
• Gestion des relations avec les fournisseurs

PREREQUIS

De formation minimum Bac+2 de type gestion des entreprises, vous avez acquis une expérience d’au moins 3 ans, idéalement dans le domaine de la formation et/ou l’enseignement.

Doté(e) d’une bonne expression orale et d’un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d’organisation. Vous avez également une bonne capacité d’adaptation et de réactivité.

Vous avez une véritable appétence pour le travail collaboratif et êtes agile avec les outils numériques.

Durée du contrat : 6 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi

Télétravail:

• Temporairement en raison du COVID-19

Précautions contre le COVID-19:

• Processus de recrutement à distance
• Entretiens virtuels