Assistant administratif H/F – HARMONIE MEDICAL SERVICE – Saint-Benoît (86)

Missions :

– Accueil physique et téléphonique

• Accueillir les personnes et les renseigner pour les orienter vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés et prendre des messages

• Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques si nécessaire

– Courrier

• Gestion journalière du courrier (ouverture et tri)

– Secrétariat

• Gestion de tableaux Excel et de différents supports sur Word

• Élaboration de divers documents

• Réalisation de mailing étiquettes

– Autres

• Enregistrement de factures fournisseurs dans un logiciel métier : rapprochement des bons de livraison fournisseur aux factures fournisseur concernées

• Gestion de réservations de billets de train et de chambres d’hôtels

• Préparation de petits colis

• Suivi des commandes de fournitures de bureau et de consommables informatique

Cette liste nullement exhaustive a simplement pour but de présenter les domaines d’actions de la fonction.

APTITUDES

· Confidentialité

· Polyvalence

· Bonne organisation

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Durée du contrat : 4 mois

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 600,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Question(s) de présélection:

• Possédez-vous un diplôme Bac Secrétariat ou Assistanat de Direction ?

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Obligatoire)

Expérience:

• Assistanat Administratif: 1 an (Souhaité)
• assistant administratif H/F: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Consignes de distanciation sociale
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage