AGENT ADMINISTRATIF (F/H) – Randstad Dijon – Saint-Apollinaire (21)

Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l’assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d’emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un centre de formation basé à Dijon un(e) AGENT ADMINISTRATIF F/H

Activités principales :
Gestion administrative des dispositifs de formation simples

Exploiter les demandes de formation et d’inscriptions

Assurer le traitement administratif de la session de formation (convention, convocation/annulation, contrats intervenants, feuilles d’émargement…)

Préparer les contrats/conventions d’intervention des intervenants en lien avec le Pôle Formateurs Occasionnels.

Vérifier les opérations administratives liées à l’exécution de la session de formation (contrôle des présences, attestations, retour des évaluations…)

Gestion logistique des sessions de formation

Assurer ou coordonner la réservation et la préparation des salles et du matériel, reprographie et mise à disposition des documents, en lien avec le Consultant formateur

Transférer les éléments nécessaires à l’Assistant de gestion afin de procéder aux facturations et paiements

Gestion de la relation client

Accueillir et orienter les personnes externes à l’Institut (intervenants, stagiaires, fournisseurs)

Traiter les demandes et les messages reçus et transmettre si besoin à l’interlocuteur conce

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la formation ou des Ressources Humaines et idéalement avoir au moins un an d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de travailler à distance? N’hésitez pas et envoyez nous votre CV