Secrétaire polyvalente médico social – Sésame Autisme 44 – Sucé-sur-Erdre (44)

Le Foyer Sésame est un établissement médico social composé d’un FAM accueillant 30 résidents et d’une MAS accueillant 20 résidents. Nous accompagnons des personnes adultes autistes sévères avec déficience intellectuelle. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe qui supervise l’organisation et la réalisation de votre activité, vous travaillez en en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. Vous travaillez au coeur des relations internes et externes de l’établissement et êtes chargées de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et des ressources humaines de l’établissement dans le respect des procédures de l’Association et de l’établissement.

Vos principales missions :

Administration générale

– accueil physique et téléphonique

– gestion des tâches administratives courantes ( courriers, compte-rendu, …)

– Suivi des indicateurs relatifs à l’activité sociale de l’établissement

Administration des Ressources Humaines :

– contribution à la gestion des élèments variables de paies

– contribution à la gestion des dossiers RH

– contribution à la gestion mutuelle, des arrêts maladie, etc.

Profil

– Vous êtes titulaire de niveau Bac +2 à minima dans le secteur administratif/RH type BTS

– Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre excellent sens de la communication, de la diplomatie et de la confidentialité

– vous savez gérer des priorités et faites preuve de polyvalence

– vous présentez un bel esprit d’équipe tout en travaillant efficacement et en vous organisant de façon autonome et avec méthode

– vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques ( pack office, gmail, …) et votre orthographe est irréprochable

– dynamique et motivé(e), vous savez vous adapter aux situations qui se présentent à vous

– expérience sur un poste similaire dans le secteur médico social serait un plus

Durée du contrat : 2 mois

Nombre d’heures : 121,34 par semaine

Date de début prévue : 22/03/2021

Type d’emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 592,00€ à 1 946,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Mesures COVID-19:
port du masque obligatoire pour les visiteurs, désinfection des locaux
L’établissement fournit masque et solutions hydroalcooliques

Missions:

• Lire, écrire et suivre les instructions
• Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage