Secrétaire d'agence F/H – VINCI – Genay (69)

Rattaché(e) à l’entreprise DE FILIPPIS, vous assurez les missions suivantes :

• Tenue du standard téléphonique
• Accueil et orientation du personnel extérieur à l’entreprise
• Gestion du courrier
• Gestion et tenue des dossiers assurances
• Formalisation des réponses aux appels d’offres suivant prescriptions des chargés d’études
• S’assurer de l’envoi et de la réception des offres dans les délais
• Gestion des DICT
• Envoi, suivi, et tenue de la base documentaire des demandes de certificats de capacité sous la supervision des chargés d’études

Diplômé d’un BAC+2, vous avez bonne maitrise du pack office et une première expérience dans le domaine des travaux publics. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes rigoureux, organisé, imaginatif, curieux, force de proposition et possédez un bon relationnel.