Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) – Ponticelli – Vitrolles (13)

Rattaché(e) à la société EMIS, filiale du Groupe PONTICELLI, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative des chantiers :

• Etablir et suivre les demandes d’accès (badges, audio/accueil…);
• Saisir les comptes rendus de réunion / causerie, mettre à jour le planning de la semaine;
• Préparer les ordres de missions;
• Mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client;
• Suivre l’attribution des EPI ;
• Saisir les avancements de chantier.

Gestion administrative du personnel :

• Collecter et saisir les pointages de l’ensemble du personnel ;
• Etablir les demandes de personnel d’appoint (intérimaires) ;
• Etre l’interlocuteur des agences d’interim ;

Gestion administrative des achats / facturation client :

• Etablir et réceptionner les demandes d’achat ;
• Gérer les bungalows ;
• Suivre les bons de livraison ;
• Consulter les fournisseurs ;
• Préparer la facturation client.

De manière transversale, vous assurez la transmission des informations traitées auprès des chefs d’équipe, des responsables, des services support du siège (EMIS) et des sous-traitants.