Secrétaire technique – Pôle Emploi – La Possession (RE) – Point Emploi

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Comptabilité, gestion, ressources humaines

Secrétaire technique – Pôle Emploi – La Possession (RE)

Pôle Emploi


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Pôle Emploi

  • Sous la responsabilité du Cogérant et du Directeur du Laboratoire, vous serez en charge : RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES : – de l’accueil et de l’orientation des visiteurs, – du standard téléphonique, – de la réalisation de documents administratifs divers (courriers, tableaux, saisie comptable, facturations, relances clients, encaissement), – de la prise de rendez-vous, – de la gestion de l’ensemble du courrier, – d’effectuer diverses taches administratives. RESPONSABILITES TECHNIQUES : – de la réception administrative des échantillons : identification de l’échantillon, création du dossier informatique, enregistrement dans le LIMS, saisie des résultats d’analyses, édition des rapports, – du suivi des dossiers dans le LIMS, – d’enregistrer les demandes de prélèvement et les transmettre au préleveur, – de rédiger les devis et les conventions. Vous pouvez également postulez si vous souhaitez un contrat en alternance.
  • Qualification: Employé qualifié
  • Profil recherché:
    • Expérience: 2 ans – sur un poste similaire
    • Formation: Bac ou équivalent
    • Compétences recherchées:
      • Outils bureautiques
      • Méthode de classement et d’archivage
      • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
      • Concevoir un tableau de bord
      • Réaliser un suivi d’activité
      • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
      • Renseigner un client
      • Saisir des documents numériques
      • maitrise de l’outi informatique
      • Travail en équipe
      • Autonomie
      • Rigueur

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