Agent administratif et d'accueil— H/F – IME L'ESPOIR – L'Isle-Adam (95)

L’IME l’Espoir situé à l’Isle Adam, agréé pour recevoir 80 enfants de 4 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du spectre autistique recrute pour le service administratif un(e) agent d’accueil en CDI à temps plein:

A pourvoir à partir du 31 mai 2021

Missions :
Mission principale

 Accueil téléphonique et physique (jeunes, parents, professionnels, intervenants, fournisseurs, réception des colis,…) : recueillir et transmettre les informations, orienter les appels selon la nature de la demande et identifier les besoins ;

 Suivi des dossiers des usagers et transmission avec la MDPH ;

 Gestion des transports des enfants en lien avec le prestataire ;

 Gestion de l’agenda des rendez-vous ;

 Rédaction et enregistrement des courriers en lien avec les missions ci-dessous.

LISTE D’ATTENTE

 Gestion de la liste d’attente des usagers

 Gérer et compiler les dossiers de demande d’admission

 Rédiger les courriers selon le traitement du dossier

ADMISSION

 Préparation des dossiers d’admission

 Prise des rendez-vous avec les familles

 Suivi de renouvellement des notifications d’orientation en lien avec l’assistante sociale

 Transmission à la MDPH

 Enregistrement de la fiche administrative sous PROGDIS

Parcours de l’enfant à l’IME :
 Suivi des dossiers usagers

 Transmission des projets individuels d’accompagnement

 Enregistrement des présences et absences des enfants

Pour cela, il est attendu :

• Une aisance dans la relation
• Capacité d’observation et de compréhension des situations
• Rigueur, attention et discrétion
• Distance relationnelle dans une posture bienveillante
• Disponibilité et adaptabilité

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) – Permis de conduire indispensable

Candidature : Envoyer C.V. et lettre de motivation par courrier postal à Mme Bryche, directrice – IME L’Espoir 90, avenue du Général De Gaulle 95290 L’ISLE ADAM

Site internet APED L’Espoir : www.aped-espoir.fr

C’est un poste clé pour notre établissement. Le premier contact est essentiel. Ce poste demande une aisance relationnelle, de la discrétion, une bienveillance tout en gardant une distance nécessaire, de la disponibilité et de l’adaptabilité.

LETTRE DE MOTIVATION INDISPENSABLE DANS LAQUELLE VOUS DEVEZ EXPOSER VOTRE MOTIVATION POUR TRAVAILLER DANS LE SECTEUR DU MEDICOSOCIAL

IME L’ESPOIR

Sur un site privilégié, au cœur du parc dit de la Faisanderie, l’IME l’Espoir accueille 80 enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du spectre de l’autisme. La finalité de notre accompagnement est de permettre à chaque enfant de puiser dans sa différence la force qu’elle contient pour apprendre, s’épanouir, grandir et prendre son envol pour devenir sujet de son existence.

Les objectifs principaux de l’accompagnement sont :
 Le développement des fonctions cognitives

 Le développement des fonctions socio-adaptatives (socialisation, autonomie, communication, motricité)

 L’épanouissement personnel

 L’exercice du libre arbitre

Les objectifs spécifiques et les modalités du projet individuel d’accompagnement se construisent en interdisciplinarité avec le souci permanent d’une participation active de l’enfant et sa famille.

http://www.aped-espoir.fr/les-etablissement/pour-l-enfant/ime-l-espoir

L’Isle-Adam

Niveau BTS secrétariat

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Agent d’administration