Assurer les tâches de secrétariat courantes
– Assurer l’accueil physique et téléphoniques
– Enregistrer, trier et dispatcher le courrier entrants et sortants
– Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers
– Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
– Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs
– Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
– Constituer des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés
– Communiquer des informations en interne/externe
– Gestion téléphonique de plusieurs sites en même temps
– Déplacements fréquents sur les sites
– Relance des devis, contrats et avenants
– Gestion de l’intendance et de l’affichage du site
– Gestion des enquêtes de satisfaction (accueil et annuelles)
Expérience dans le médico-social souhaitée.
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d’heures : 30 par semaine
Date de début prévue : 26/04/2021
Type d’emploi : Temps partiel, CDD
Salaire : 1 480,00€ à 2 472,00€ par mois
Horaires :
Formation:
Expérience:
Permis/certificat:
Télétravail:
Source ⇲
