Secrétaire médicale en Gynécologie F/H – Hôpitaux Civils de Colmar – Colmar (68)

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement.

MISSIONS

L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Gynécologie-Obstétrique a pour principales missions :

Saisie :

• Journalière des accouchements à des fins statistiques et des hospitalisations au service.
• Des codages manquants.

Correspondance :

• Frappe de courrier : comptes-rendus opératoires, rapports de sortie de Gynécologie et d’Obstétrique.

Archivage

Divers :

• Envoi du courrier validé via Apicrypt ou voie postale.
• Tenue à jour du registre des entrées et sorties des services.
• Classement des résultats dans les dossiers après la sortie des patientes.
• Frappe des comptes-rendus opératoires, rapports de sortie.
• Accueil téléphonique lors des congés lorsque l’organisation des consultations le nécessite.
• Remplacement par roulement avec l’agent du planning familial lors des absences.
• Remplacement occasionnel à l’accueil des consultations.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires principaux effectués du lundi au vendredi :

Semaine paire (34h30) : Lundi, Mardi et Jeudi : 9 h 00 – 13 h00 / 13 h 30 – 17 h 00

Mercredi : 8 h 00 – 12 h 30 / 13 h 00 – 16 h 00 – Vendredi : 9 h 00 – 12 h 30

Semaine impaire (37h30) : Lundi, Mardi, Jeudi et Vendredi : 9 h 00 – 13 h00 / 13 h 30 – 17 h 00

Mercredi : 8 h 00 – 12 h 30 / 13 h 00 – 16 h 00

Ces horaires sont susceptibles d’être revus en fonction de l’organisation du service.

COMPETENCES REQUISES

• Sens de l’organisation. Rigueur.
• Polyvalence. Capacité d’autonomie.
• Esprit d’équipe, capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc…) et informatiques (Cristal-Link, Zimbra).
• Patience, politesse, discrétion, confidentialité.
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale.