Secrétaire administrative polyvalente H/F – Secteur Chauffage – Aquachauffage – Kingersheim (68)

Aquachauffage, expert dans le domaine du chauffage. Nous travaillons sur des chantiers neufs ou en rénovation. Nous proposons un large choix de solutions de chauffage de la marque Viessmann:

Description du poste

Vous avez minimum 2 années d’expériences dans le secteur du chauffage. Vous êtes autonome et faite preuve d’initiatives. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et l’organisation des plannings des collaborateurs. Assurez le suivi des dossiers clients et fournisseurs n’a plus de secret pour vous. Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique et vous avez le goût du challenge. Alors ce poste est fait pour vous.

Vous serez amenez à réaliser les tâches suivantes

– accueil / standard / information client

– secrétariat technique / frappe de courriers

– vérifications et suivis de la facturation

– utilisation des outils informatiques et des logiciels dédiés

– établissement des bons de commandes

– suivi des règlements

– suivi des commandes et des stocks

– relances clients / fournisseurs / recouvrements

– inventaire et retour pièces défectueuses

– organisation et gestions des plannings des collaborateurs

– Gestion du fichier clients (créations, mise à jour des comptes clients)

– Suivi livraison et suivi des interventions SAV (demande pièces, relance intervenants)

– Gestion et suivi des commandes des particuliers et des distributeurs

– Gestion des appels et réclamations des clients

– Gestion et transmission des informations commerciales

Date limite de candidature : 15/04/2021

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Obligatoire)

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Consignes de distanciation sociale
• Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage