UN(E) SECRETAIRE SPECIALISE(E) AGRONOMIE H/F – CHAMBRE REGIONALE AGRICULTURE DE BRETAGNE – Montfort-sur-Meu (35)

• Assurer l’appui administratif à une équipe et à son responsable pour le bon fonctionnement de l’équipe :

• Saisir les devis et factures fournisseurs et en assurer le suivi (envoi, relance)
• Organisation des actions de l’équipe : réservation, dossiers réunions, invitation, …
• Gestion administrative des dossiers de subventions : suivi, des bubgets et des dépenses sur Excel. Relance des partenaires

• Assurer la gestion administrative et commerciale du dispositif de formation Certiphyto pour nos exploitations agricoles : suivre et relancer les futurs stagiaires de formation.
• Apporter un appui à la gestion administrative du dispositif Ecophyto : liste partenaires, courriers, mailing, organisation de réunion/journée …
• Assurer la gestion des abonnements clients à nos services : accueil télephonique, suivi des contrats annuel et de la facturation

Accompagner le service Agronomie

• Assurer l’accueil téléphonique (agriculteurs, techniciens, partenaires,…), ainsi que la prise en charge de leurs demandes
• Appuyer les équipes dans les actions de diffusion de publications technique via les différents outils numériques : site internet, e-mailing, SMS …
• Particicper à la mise à jour de mini-sites internet en appui du service communication
• Assurer le secrétariat et l’assistance de conseillers (courrier téléphone, mise en forme de dossiers)
• Réaliser la facturation client de prestations
• Contribuer à la mise en place d’opérations marketings (prestations, formations continues…)