Secrétaire administratif polyvalente H/F – groupe Adec – Joué-lés-Tours (37)

Description du poste

Sous la responsabilité de votre responsable d’agence et en étroite collaboration avec le service administratif, vos principales missions seront les suivantes :

– Accueil téléphonique et physique avec transmission des information à votre responsable
– Interface entre les techniciens et votre responsable
– Réalisation de devis simples
– Création de commandes sur le logiciel Sage BATIGEST
– Demandes et relances des engagements juridique auprès des services de l’état en vue pour mise en facturation
– Relance des impayés
– Constitution des dossiers administratifs d’installation et d’intervention
– Facturation des interventions / installations
– Etablissement de DGD
– Saisie des demandes de dépannage et travaux dans le système de gestion dédié ( Adectool )
– Maîtrise des outils informatiques (pack office)

Merci de joindre une photo

Date de début prévue : Dès que possible

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Salaire à négocier selon profil

Compétences requises :

– Excellente gestion de l’outil informatique

– Vous devez être rigoureux(se), organisé(e), autonome et avoir un esprit d’équipe

– Une expérience professionnelle minimum de 3 ans en poste similaire est exigé

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 555,00€ par mois

Horaires :

• Travail en journée

Télétravail:

• Non

Précautions contre le COVID-19:

• Équipement de protection individuel fourni ou requis
• Consignes de distanciation sociale